"timeBro facilita el registro de los tiempos"

Hola Kristoffer. ¿Cuál es tu trabajo en Distancify - y qué tipo de empresa eres?

Kristoffer: Soy el CTO y cofundador de Distancify, una agencia digital especializada en soluciones de comercio electrónico.

¿Por qué son importantes para ti los tiempos exactos?

Kristoffer: Nuestro modelo de negocio difiere ligeramente del de nuestros colegas porque generalmente no cobramos las horas. Al dividir los proyectos en pequeñas partes y estimarlos con precisión, permitimos a los clientes elegir las características que desean. Como las estimaciones sirven como precio fijo por función, hay muy poco riesgo financiero para los clientes. Sin embargo, esto supone un problema para nosotros porque tenemos que hacer un seguimiento de nuestros costes. Aquí es donde el seguimiento del tiempo es crucial.

Como equipo, nos importa mucho la eficiencia y siempre buscamos formas de mejorar. Poder ver a qué dedicamos el tiempo nos ayuda mucho en este aspecto.

¿Qué problema tuviste con el control de tiempos?

Kristoffer: Dado que no necesitamos estrictamente registrar los tiempos para poner la comida en la mesa, es algo fácil de pasar por alto o "atajar".
Muchos rastreadores de tiempo se basan en la idea de que es necesario poner en marcha/parar un reloj, o simplemente recordar cuánto tiempo se ha invertido en una tarea. Creo que todos nos hemos encontrado alguna vez en una situación en la que hemos revisado las hojas de tiempo sólo para encontrar registros de haber trabajado en una sola tarea durante 24 horas porque nos olvidamos de parar el reloj
En mi trabajo como CTO, a menudo me interrumpen durante el trabajo, lo que amplía los problemas de inicio y parada de los temporizadores convencionales.

¿Cómo pudo timeBro resolver el problema?

Kristoffer: timeBro hace que el registro de tiempos sea muy fácil, así que no hay razón para no hacerlo. También te permite ver personalmente con qué tipo de "ladrones de tiempo" te enfrentas (correo electrónico, colegas que irrumpen en la oficina, Facebook, etc.). Por supuesto, la privacidad incorporada de la herramienta también ayuda a la adopción. La mejora personal sólo puede venir de dentro y no puede ser impuesta por la empresa
No se olvida de encender o apagar un temporizador. Confío en que timeBro realiza un seguimiento de mis tiempos en segundo plano y, al final del día, puedo crear los informes de tiempo correspondientes.
Me gustaría señalar otra ventaja de timeBro también. Somos una empresa distribuida, e informar a los colegas de lo que está pasando es muy importante para evitar el sesgo propio (es difícil ver lo que otros están haciendo cuando tú, literalmente, no los ves). Así que cada día la gente escribe un pequeño informe de estado sobre lo que han estado trabajando y su progreso. timeBro es realmente útil en este caso también, ya que te ayuda a recordar muchas de las pequeñas pero importantes cosas que suceden a lo largo del día.

¿Qué dudas tenías antes de probar timeBro?

Kristoffer: Me preocupaba que fuera sólo otro rastreador de ventanas que instalara y olvidara, para no volver a mirar. Pero los datos son realmente muy útiles. La función de zoom de la ayuda a la memoria es genial.

Si un amigo te preguntara por qué debería probar timeBro, ¿qué le dirías?

Kristoffer: Es prácticamente el primer gestor de tiempo que no odio. Consigue un buen equilibrio entre ser un registrador automático y, al mismo tiempo, permitirte crear entradas de tiempo estructuradas, que quieres conservar para el futuro. La mayoría de las aplicaciones que he probado antes son una u otra cosa.